（２０２２年４月３日 追記・再編）
＜この記事を書いている人＞
◆ 転職エージェント歴１６年＆自身も５回の転職を経験。
◆ 転職、うつ、エージェント経験から読む方の転職・人生を豊かにします。
◆ 転職系の企業メディアへのコラム寄稿依頼も頂いています。
◆ ブログ村「転職」カテゴリ１位、当サイトから転職エージェント登録多数あり。
今回の記事では、面接が終わった後にお礼メールを送るべきか❓逆効果か❓について。
送るべき理由と隠された「真の目的」について解説します。
これを読めば・・・
この記事を読んでいただければ、感謝のルーティン化ができて、あなたの人生はより豊かなものになります。
こんな方にオススメ
- これから転職での面接を控えている
- 面接を受けた後にお礼メールを送るべきか悩む
- 面接後のメールが合否にかかわるのかどうか知りたい
目次
【面接】お礼メールは逆効果なのか？ライバルに差をつける「真の狙い」
面接後のお礼メールは送る習慣を
多くの求人から選んで応募。
この求人検索から応募にかかる時間は「平均１時間２２分」かかるという調査結果が出ています。
そしてその中で書類選考が通過していざ面接へ。
前日から緊張したりしながらもなんとか終えてほっと一息。
もしかして・・・❓
「ふー終わったー」とここで終わっていませんか❓
まだ終わっちゃダメなんです。
結論から言います。
ポイント
まだやるべき事があります。
必ず担当者へ「お礼メール」を送ってください。
ネット上でも送るべきかを悩む声が多く見られます。
面接の後のお礼メールって送るべきなの？
— アキソン (@Akison_DM) April 2, 2022
面接のお礼メールって送った方がいいのかな...
終わったのが19:30回っていたからネットでは翌日でも良いってなっていたからそうしようと思ったんだけど、上手く文章が書けないからどうしよう😭— リン (@zFlGXcGMZKRQHtV) March 30, 2022
一次面接後のお礼メールて必要？
— 就活いやだ@23卒 (@shuukatsuiyada3) March 30, 2022
必ずしも面接担当というわけでなくてもOKです。
メインでやりとりをしている相手で大丈夫です。
【 ケース別のメール宛先 】
| ケース | 宛先 | 肩書き | 宛名 |
| 名刺をもらった場合 | 名刺に記載の方 | 名刺と同じく正確に | 名刺記載の氏名 |
| 名刺なし（名字はわかる） | 面接案内メールの宛先 | 必要なし | 採用ご担当者様 |
| 名前も覚えていない | 面接案内メールの宛先 | 必要なし | 採用ご担当者様 |
【 送るメールの件名 】
＜ メールの件名 ＞
・当日の場合
【 本日の面接の御礼 】〇〇 〇〇（氏名）
・後日の場合（面接が夜遅い時など）
【 ◯月◯日 面接の御礼 】〇〇 〇〇（氏名）
このメールまでをセットに今回の面接という選考に一旦のピリオドを打つんです。
＜ 例外 ＞
明らかにここは行かないという所は除きます。
面接後のお礼メールの目的は合否を左右することじゃない
面接は受けたら終わりと思っている方が多いですが
- 伝え忘れたことはありませんか❓
- 全てアピールしきれたと言えますか❓
- 間違った表現をしてしまったと思う部分ありませんか❓
緊張感から解放されると、あれこれと思うこともあるでしょう。
そこを補うことができるのが「面接後のお礼メール」なんです。
ポイント
面接はこの「お礼メール」という【スタンプ】を押してはじめて終わります。
プレッシャーから解放されたとルンルンで帰って忘れてしまわないよう注意してください。
確かにそのメールが合否を左右するということはないでしょう。
内容もそんなに長々書く必要はありません。
ある目的を満たしていれば。
この記事では「面接後はお礼メールを送るべき」とお伝えしますが、その理由は「面接だけ」に限ったことではないんです。
面接が終わるたびに、たった１通の「お礼メール」を送る理由とは❓
次の項目で詳しく解説しますね。
関連時期
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【注意】面接１回だけで内定？怪しい！「その場で内定」の裏事情を解説
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面接後のお礼メールが逆効果ではなく必要な理由
面接のために自分に「時間」を頂いたことへのお礼
面接でお礼を言ったのに、さらにメールでもお礼をする必要性ってなんでしょう。
なぜなら・・・
面接は自分のための時間
「面接」とは相手の「貴重な時間を頂く」ことです。
時間はお金で買えないもの、お金を生み出せるものです。
逆の立場で考えた時、あなたには・・・
- 今日中に終えなきゃいけない仕事がある
- けれども来客の約束もあって面接の予定がある
そんな状況でもしっかりと面接の対応しないといけない。
面接官は応募者の方にとって言わば「企業の顔」なわけです。
人事や直属の上司になる方が面接官になる事が多いですが「面接」だけが仕事ではないことは想像できますよね❓
そんな忙しい中で貴重な時間をあなたに割いてくれたこと。
大人の礼儀
ここにお礼を伝えるのは「時間を受け取った礼儀」だと言えます。
面接の最後に口頭で伝える。
そして最後の最後にメールで再度伝えて初めてその面接は終了します。
面接後のお礼メールの構成・内容・意味
メールの構成は難しく考えず「簡潔」で「手短か」でいいんです。
例文をあげると形式はこんな感じです。
面接の時間が遅く、翌日に送る場合を想定していますが基本は当日に返すのがベストです。
＜ お礼メール例文 ＞
件名：【○月○日 面接の御礼】 氏名
＜本文＞
株式会社〇〇
人事部 採用御担当
〇〇様
本日はお忙しい中、私の面接に貴重なお時間を割いて頂き心より御礼申し上げます。
貴社への理解が深まると同時に、貴社で勤務することへの意欲が高まる時間でございました。
私の○○の経験が貴社発展の一助となるべく今後も選考の機会を賜れましたら光栄です。
貴社の益々のご発展を祈念しますとともに、このご縁が実を結びますことを願っております。
ー＜署名＞ーーーー
氏名
連絡先（電話）
連絡先（メール）
住所
ーーーーーーーーー
名刺などをもらわず、名前を失念したときは「会社名 採用ご担当者様」でOKです。
面接冒頭でもお礼を言うと思いますので「礼に始まり、礼に終わる」と言うごく自然のことですね。
営業職ならばクライアントとの商談で帰社後などに同様にお礼メールを送ります。
Time is Money
「時間 ＝ 生産力」。
つまり「お金を生み出せるもの」なわけです。
それを頂いたこと、その感謝を伝えることはその合否に限らず、その後のあなたにも大きなメリットをもたらします。
ーー
・・・と表向きの理由はここまで。
実はもうひとつ「隠れた理由」があるからというのが理由の本質です。
もう一押し
メリットをもたらすと同時に「真の目的」がお礼メールにはあります。
出すからにはそこにお礼以外の「真の目的」があるんです。
逆に単なる感謝だけなら送らなくていいんです。
- 一体どんなことを目的に送ればいいのか❓
- 上記の例文にどう付け加えたらいいのか❓
次の項目でそのメリットと「真の狙い」について詳しく解説しますね。
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面接後のお礼メールの必要性。逆効果どころかメリットと「真の狙い」
お礼メールのメリットと「真の狙い」
- 相手の印象に強く残る「差別化」
- 時間に対する「概念」が変わる
- 「お互いの成長への確信」を再度伝える事ができる
順に説明しますね。
１．相手の印象に強く残る「差別化」
前述の通り「時間 ＝ お金」です。
ここを「奪っている」と言う感覚は意外にも持っていない人が多いんですね。
相手の時間を暴力的に奪ってくる人は仕事でも離れるべきです。
そこで感謝を伝えると同時に・・・
ポイント
再度印象に残すという「スタンプ」の効果がライバルとの「差別化」になります。
口頭で伝えることは皆がしますが、プラスして文字にして「さりげなく」残す。
このことでボーダーライン上で競った時に判断材料になる可能性だって０ではありません。
なのでそこに前述の例文のように・・・
ポイント
- 面接で知る事ができた会社のこと
- 改めて入社への意欲が増したということ
- 自分のこの経験が活かせると確信したこと
など、一文入れるのがアピールと言う面で効果的なお礼になりますね。
「あ、説明をしっかり聞いてくれたんだな」
「あの説明の時間は無駄じゃなかったんだな」
そう相手に思わせる事ができたら完璧です。
２．時間に対する「概念」が変わる
これも前述の通り、逆の立場になった時。
自分が訪問を受ける側で、こなさなければならない仕事があると考える。
そうすれば・・・
与えてくれた感謝
いかに相手が「貴重な物」を与えてくれたか。ここが分かります。
その考えを持つ事であなた自身の「時間に対する向き合い方」。
これも大きく変わるメリットがあります。
そうすれば
- 同僚などで「時間を奪う」性質の人とは距離を置く
- 時間を有効に使うための「セルフマネジメント」が劇的に向上
といった今後のメリットに変わります。
ポイント
どんなに地位の高さがあろうと名誉があろうと、１日が２４時間なのは皆が平等な事です。
「時間の大切さ」に感謝できる。
そんなメリットが生まれます。
働いていく上で他者と大きな差別化になります。
３．「お互いの成長への確信」を再度伝える事ができる
この「お礼メール」はただ感謝を伝えるだけではあまりにもったいないです。
- 意外と送ってる人が少ない。
- 相手の落ち着いた時に読んでもらえる。
とすると・・・❓
最後のワンプッシュ
もう一発「自分を成長させ、企業の成長に繋げられるのはここしかない」という意欲をもう一押し示すチャンスです。
この面接と「＋１」の考え方を持っておけば、必ず毎回送る事があなたに中でルーティン化していきますよね❗️
ポイント
お礼を伝えつつ「もう１つアピールする」。
実はこれが「真の狙い」です。
他者よりも熱意があることをここで伝えて締めくくる事で「印象のスタンプ」。
その言葉の意味がお分かりいただけると思います。
短時間でサラッと読んでもらえるくらい「簡潔」で「手短か」を心がけてください。
長文で複雑にすることがかえって逆効果になります。
忘れずに「お礼＋再アピール」で締めくくる仕組みを作っておきましょうね。
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＜ 隠れた情報と冷静な判断 ＞
面接後のお礼メールで「時間に対するお礼」を習慣に。
時間は誰にとっても有限です。
形のおあるものだけではありません。
相手から頂いたからには「お礼」をする。
こう考えると別に特別な事ではなくて、むしろ「当たり前」の行為ですよね❓
その他大勢にならないために
その「当たり前」をしていない人が多いのが残念です。
でもそれがあなたにとってチャンスになる理由です。
私がエージェント時代に「最初のヒアリング」を終えた後にわざわざ「お礼メール」を送ってくださる方がいました。
私は入社希望企業の面接担当者でもないのに、こうして送ってくれると言うことはきっと「ルーティン化」されてるんだなと思いました。
私はその時、合否を判断する立場じゃなかったですが、とても気持ちが良かったです。
そしてサポートへの決意をより強めました。
見せられるものがある
「感謝のルーティン化」をすることで、相手は喜んであなたに時間を割いてくれます。
感謝を忘れない。
当たり前ですがこう言う時こそしっかりとやっておく事であなたの人生にどんどん人が集まってきて豊かなものになります。
こうした心遣いを忘れず、たくさんの信頼できる人たちと仕事をして、たくさんの感謝で笑顔を作り出すことを心から応援しています。
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