【面接】お礼メールは逆効果なのか？ライバルに差をつける「真の狙い」

 

 

今回の記事では、面接が終わった後に担当者にお礼メールを送るべきか？逆効果か？について。

送るべき理由と、送ることに隠された「真の目的」について解説します。

 

 

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【面接】お礼メールは逆効果なのか？ライバルに差をつける「真の狙い」

面接のお礼メールは送る習慣を

多くの求人から選んで応募する「求人検索から応募」にかかる時間は「平均1時間22分」かかるという調査結果が出ています。

そしてその中で書類選考が通過していざ面接へ。

前日から緊張したりしながらもなんとか終えてほっと一息。

 

まだ終わっちゃダメなんです。

 

結論から言います。

※手紙でもいいのでは？思うかもしれませんが、相手の手元に書類が残る送り方は今の時代は避けた方が良いでしょう。

 

ネット上でも送るべきかを悩む声が多く見られます。

カジュアル面談とか面接の後ってお礼メールしたほうが良いのかな。
"お礼だけ"って情報としてはほぼ０で、読む側のコストが増えるだけだと思ってしてないんだけど。

— しゃり@バックエンド志望 (@sharin_prog) March 14, 2024

カジュアル面談(？)人事面接(？)の後ってお礼メール送っといた方がいいですよね？

— むんちゃ@恋活アプリ中 (@GrTLiS0CclFuYS1) March 1, 2024

最終面接後のお礼メールで挽回したいけどもう手遅れか‥？

— みりん＠就活用（25卒） (@shukatu55194) February 27, 2024

 

必ずしも面接担当というわけでなくてもOKです。

メインでやりとりをしている相手で大丈夫です。

 

【 ケース別のメール宛先 】

ケース	宛先	肩書き	宛名
名刺をもらった場合	名刺に記載の方	名刺と同じく正確に	名刺記載の氏名
名刺なし （名字はわかる）	面接案内メールの宛先	必要なし	採用ご担当者様
名前も覚えていない	面接案内メールの宛先	必要なし	採用ご担当者様

※面接やが複数いた場合は日程のやり取りをしていた方宛で大丈夫です。

文面に「ご同席頂いた皆様にも感謝の意を申し上げます」と添えるようにしてください。

 

【 送るメールの件名 】

時間が遅くなる場合、採用担当がPCのメールを携帯電話に転送設定をしていることもあります。

当日にこだわって夜遅くの送信が返って迷惑になるかもしれないので、その場合は翌日朝に送りましょう。

 

このメールまでをセットに今回の面接という選考に一旦のピリオドを打つんです。

 

新卒の場合は応募者も多いので規模の大きい会社では読まれないこともあり得ます。

しかし中途採用では採用枠は少数なのでこの「一手間」を活動に組み込みましょう。

 

面接のお礼メールは合否目的ではなく逆効果にならない

面接は受けたら終わりと思っている方が多いですが緊張感から解放されると、あれこれと思うこともあるでしょう。

そこを補うことができるのが「面接後のお礼メール」なんです。

 

プレッシャーから解放されたとルンルンで帰って忘れてしまわないよう注意してください。

 

 

その際には以下のことに気をつけましょう

1. マナーと礼儀を守る
2. 自分の私用アドレスで送る
3. 伝えるのは感謝で手短にまとめる

確かにそのメールが合否を左右するということはないでしょう。

内容もそんなに長々書く必要はありません。

ある目的を満たしていれば。

 

この記事では「面接後はお礼メールを送るべき」とお伝えしますが、その理由は「面接だけ」に限ったことではないんです。

 

面接が終わるたびに、たった一通の「お礼メール」を送る理由とは？

次の項目で詳しく解説しますね。

check>>ブラック企業排除の求人でホワイト転職を【第二新卒エージェントneo】

 

参考記事

【面接】5分・10分で終わった！面接時間が意味する「4つのケース」

 

面接のお礼メールが逆効果ではなく必要な理由

面接のために「時間」を頂いたお礼

面接でお礼を言ったのに、さらにメールでもお礼をする必要性ってなんでしょう？

 

転職大手のマイナビ転職で転職経験者129人に「面接官にお礼メールを送ったことがあるか？」のアンケートをとりました。

その結果が下の図です。

出典：マイナビ転職

 

「送ったことがある」と答えたのはちょうど3割です。

つまり7割は送っていないことになります。

 

私自身がSNSでアンケートをとった結果が下記です。

【 アンケート 】

・今転職活動中の方
・転職経験のある方
にお伺いします。

面接を受けた後「お礼メール」は送りますか？

— かずとも＠GOODJOBlog (@KazutomoNagasa2) May 15, 2023

こちらでも「送る」約3割、「送らない」が約７割という同じ結果でした。

逆を言うと送ることで「差別化」ができるチャンスということにもなります。

 

送ることが「ライバルへの差別化」になる理由。

 

逆の立場で考えた時、あなたには・・・

• 今日中に終えなきゃいけない仕事がある
• けれども来客の約束もあって面接の担当者

そんな状況でもしっかりと面接の対応しないといけない。

 

面接官は応募者の方にとって言わば「企業の顔」なわけです。

人事や直属の上司になる方が面接官になる事が多いですが「面接」だけが仕事ではないことは想像できますよね？

そんな忙しい中で貴重な時間をあなたに割いてくれたこと。

 

 

面接の最後に口頭で伝える。

そして最後の最後にメールで再度伝えて初めてその面接は終了します。

 

面接のお礼メールの構成・内容・意味

メールの構成は難しく考えず「簡潔」で「手短か」でいいんです。

長々書くと迷惑になることもあるので簡潔・手短かで徹底してください。

 

例文をあげると形式はこんな感じです。

面接の時間が遅く、翌日に送る場合を想定していますが基本は当日に返すのがベストです。

名刺などをもらわず、名前を失念したときは「会社名　採用ご担当者様」でOKです。

 

面接冒頭でもお礼を言うと思いますので「礼に始まり、礼に終わる」と言うごく自然のことですね。

営業職ならばクライアントとの商談で帰社後などに同様にお礼メールを送ります。

 

それを頂いたこと、その感謝を伝えることはその合否に限らず、その後のあなたにも大きなメリットをもたらします。

 

ーー

・・・と表向きの理由はここまで。

実はもうひとつ「隠れた理由」があるからというのが理由の本質です。

 

 

出すからにはそこにお礼以外の「真の目的」があるんです。

逆に単なる感謝だけなら送らなくていいんです。

 

• 一体どんなことを目的に送ればいいのか？
• 上記の例文にどう付け加えたらいいのか？

次の項目でそのメリットと「真の狙い」について詳しく解説しますね。

 

参考記事

【転職活動】面接結果の期限を守らない。これが意味することと対処法

 

面接後のお礼メール。逆効果にしない「真の狙い」

 

順に説明しますね。

 

1.相手の印象に強く残る「差別化」

前述の通り「時間 ＝ お金」です。

ここを「奪っている」と言う感覚は意外にも持っていない人が多いんですね。

相手の時間を暴力的に奪ってくる人は仕事でも離れるべきです。

 

そこで感謝を伝えると同時に・・・

 

口頭で伝えることは皆がしますが、プラスして文字にして「さりげなく」残す。

このことでボーダーライン上で競った時に判断材料になる可能性だって0ではありません。

 

なのでそこに前述の例文のように・・・

 

「あ、説明をしっかり聞いてくれたんだな」

「あの説明の時間は無駄じゃなかったんだな」

そう相手に思わせる事ができたら完璧です。

 

2.時間に対する「概念」が変わる

これも前述の通り、逆の立場になった時。

自分が訪問を受ける側で、こなさなければならない仕事があると考える。

そうすれば・・・

 

その考えを持つ事であなた自身の「時間に対する向き合い方」。

これも大きく変わるメリットがあります。

そうすれば・・・

• 同僚などで「時間を奪う」性質の人とは距離を置く
• 時間を有効に使うための「セルフマネジメント」が劇的に向上

といった今後のメリットに変わります。

 

 

「時間の大切さ」に感謝できる。

そんなメリットが生まれます。

働いていく上で他者と大きな差別化になります。

 

3.「お互いの成長への確信」を再度伝える事ができる

この「お礼メール」はただ感謝を伝えるだけではあまりにもったいないです。

• 意外と送ってる人が少ない。
• 相手の落ち着いた時に読んでもらえる。

とすると・・・？

 

この面接と「＋1」の考え方を持っておけば、必ず毎回送る事があなたに中でルーティン化していきますよね。

 

 

ーー

他者よりも熱意があることをここで伝えて締めくくる事で「印象のスタンプ」。

その言葉の意味がお分かりいただけると思います。

 

短時間でサラッと読んでもらえるくらい「簡潔」で「手短か」を心がけてください。

例として下記のようなメールはかえって逆効果になりますので注意しましょう。

 

先に面接を受けた会社からお礼メールが来ることもあります。

その時はできるだけ素早くこちらからも返信しましょう。

 

時間を取らせずに読めることを忘れずに「お礼＋再アピール」で締めくくる仕組みを作っておきましょうね。

 

check>>必要な情報を確実に得る転職を【厳選エージェント13選＋α】

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面接のお礼メールで「時間に対するお礼」を習慣に。

時間は誰にとっても有限です。

形のあるものだけではなく相手から頂いたからには「お礼」をする。

こう考えると別に特別な事ではなくて、むしろ「当たり前」の行為ですよね？

 

 

私がエージェント時代に「最初のヒアリング」を終えた後にわざわざ「お礼メール」を送ってくださる方がいました。

私は入社希望企業の面接担当者でもないのに、こうして送ってくれると言うことはきっと「ルーティン化」されてるんだなと思いました。

 

私はその時、合否を判断する立場じゃなかったですが、とても気持ちが良かったです。

そしてサポートへの決意をより強めました。

 

 

感謝を忘れない。

当たり前ですがこう言う時こそしっかりとやっておく事であなたの人生にどんどん人が集まってきて豊かなものになります。

 

こうした心遣いを忘れず、たくさんの信頼できる人たちと仕事をして、たくさんの感謝で笑顔を作り出すことを心から応援しています。

 

 

圧迫面接で私もキレた体験談とともに「打ち切って変えるべき面接」を下記で解説しています。

合わせてご参照くださいね。

参考記事

【圧迫面接】私もキレた失礼な質問・面接官。途中で帰ってでもロス回避

 

 

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