＜この記事を書いている人＞
◆ 元転職エージェント（歴16年）＆自身も5回の転職を経験。
◆ 転職系の企業メディアの監修・コラム寄稿も実績あり。
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この記事では、転職サイトに登録すると届く「スカウトメール」の仕組み。
実際にスカウトを送っていた私が、その仕組みと希望にマッチさせる方法を解説します。
この記事を読めば・・・
延々とマッチしない求人が届くことがなくなります。
そして、便利になっても「何が大事か？」が分かります。
こんな方におすすめ
- 転職サイトに登録しようと思っている
- 転職サイトからのスカウトが希望とマッチしない
- 希望とマッチしない求人が延々届いて困っている
目次
【転職サイト】スカウトメールの仕組みは「登録情報」がポイント
登録情報から検索して周辺求人も送る仕組み
転職サイトに初めて登録した方は、いきなり大量の求人が送られてきてびっくりするかもしれません。
しかも、それが全然希望とマッチしていないと「使うのやめようかな・・・」と考える人も少なくありません。
転職サイトから送られるスカウトメールは・・・
ポイント
あなたが登録した時の情報を元に送られる仕組みになっています。
それを転職サイトの担当者やエージェントが
- 経験業界
- 経験職種
- 勤務地
など、いくつものキーワードで検索をしてヒットした人に送っています。
そして、それに「似ている求人」も一緒に送るという仕組みです。
1つや2つでは返信が得られないかもしれないので・・・
ポイント
一度に多くの求人を送って「次のアクション（ヒアリング・応募）」に進んでいただきたいわけです。
これを実際に私自身が「送る側」の転職エージェントを長くやっていたので、もっと深堀りして解説します。
「経験に合う求人」を送るので希望とアンマッチも
今あなたが働いている業界・職種でそのまま転職を考えているのなら、送られてくる求人はある程度希望にマッチしているはずです。
しかし未経験業界・職種を希望している場合・・・
注意
希望と合わない求人が延々送られてくることになりかねません。
スカウトシステムの画面では、
- いつ（日付）
- だれが（担当者）
- どの求人を
- どんな文面で
送ったのか？が分かるようになっています。
そうして、いろんな担当者から同じような求人が送られることを防いでいます。
それでも・・・
注意
いつまでもいろんな担当から同じ求人が送られてくる場合。
機械的に送っているだけで、とにかく応募させようとしている可能性が高いです。
そういった転職サイトは、利用を続けるのを考え直すべきかもしれません。
でも、なぜマッチしない求人をずっと送り続けるのか？
その背景にあること、理由を次の項目で解説しますね。
check>>ブラック企業排除の求人でホワイト転職を【第二新卒エージェントneo】
転職サイトがマッチしないスカウトを続ける背景
数ある転職サイトからあなたとの「交渉権」を得たいから
今では転職サイト（求人サイト）もたくさんあって、テレビのCMでも目にしない日はないですよね。
テレビCMが多い理由については下記で解説していますので、あわせて読んでみてくださいね。
-
-
【転職】テレビCMが多すぎる理由。最大手企業も本気を出すその背景
このサイトでも転職サイトや転職エージェントサポートは「1つではなく3～5つの登録」を推奨しています。
情報源を増やすこと
1社独占で誘導されるのを防ぐ
こんな効果がでて、転職が成功だったといえる結果につながるためです。
そんな競合が多い人材市場で、転職サービスを展開する側は・・・
ポイント
あなたとの「交渉権」が欲しいわけです。
自社の求人で選考に進んでほしいから多くの求人を送っています。
それが求職者側からすると「うざい」「しつこい」になってしまうという背景があります。
スカウトを送るのも本当に難しいんです。
ヒアリングしないとマッチしない仕組みだから
またもう1つの理由として、マッチしない求人だとわかっていて、あえて送っているという面もあるんです。
マッチしないけど遠くもない。そんな求人に対して反応をしてもらう。
そうすることで・・・
ポイント
求職者の方と「ヒアリングする機会」が生まれます。
ここが「マッチしてなくても送り続ける」もう一つの理由です。
これはどの転職サイトにも言えることですが、登録情報だけで「完全一致の求人」を送るのはほぼ無理です。
ポイント
最初に送られる求人たちは「あいさつ代わりのもの」と思ってください。
これだけバリエーション豊富な求人があることを伝えて、ヒアリングの機会を欲しがっているんです。
そうしてヒアリングで希望することをしっかり伝えることで・・・
ポイント
ここから初めてマッチする求人が届く仕組みでもあるわけです。
そういうふうにして情報だけもって他へ行かれてしまうことを心配しているんですね。
ここまでで、スカウトメールの仕組み、背景と理由がお判りいただけたと思います。
次の項目では、転職サイトからのスカウトメールをマッチさせるための具体策をお伝えしますね。
check>>書類作成専門チームがいるからスタートから任せる【転職スクール】
転職サイトからのスカウトをマッチさせる具体策
ポイント
- まず中の人へ希望を伝えること
- ヒアリング後も微調整の連絡をすること
- 求人に書かれない情非公開情報を得ること
順に解説しますね。
1.まず中の人へ希望を伝えること
これは転職だけではなく、人生全般について言えることですが・・・
ポイント
待っている状態（受け身）では希望はつかめないということです。
以前、下記でお伝えした通りスカウトには「反応」することで、本当の意味での転職活動がスタートするといってもいいくらいです。
-
-
【転職エージェント】スカウトに返信しないのはNG！希望の転職成功術
まずは・・・
ポイント
スカウトメールに「ヒアリング希望」と記載して返信してみてください。
あなたとの交渉権を得たサポート企業から爆速で返信がくるでしょう。
そうして「あなた専門の担当」をつけることで、ここから先の活動を「ナビゲーション」してもらってください。
それは、活動スピードも上げて、結果的に判断までの時間も短縮されること間違いなしです。
2.ヒアリング後も微調整の連絡をすること
登録時は「スカウトメール」として送られた求人は、ほかにも多くの方へ送っているものが多いです。
しかし、一度担当とヒアリングをして希望をしっかり伝えると・・・
ポイント
「あなただけに送る求人案件」に届き方が変わります。
それでも完全に希望と一致するというのはなかなか難しいものです。
私も現役エージェント時代は一度のヒアリングでマッチングとはいかないことの方が圧倒的に多かったです。
そこで届いた求人に対して・・・
ポイント
「どこがどうなっていればマッチするか」を伝えてあげてください。
こうした「微調整」が転職活動の結果を実りあるものに変えます。
結局は人間同士での微調整のコミュニケーションが
現職の不満を解消したい
こういう環境で働きたい
という「言葉にしづらい感情」に訴えかけて答えるというAIに置き換えられない部分です。
3.求人に書かれない情非公開情報を得ること
担当と長々と話さなくても「微調整」で変わる部分はたくさんあります。
そういうやり取りが緊張せずスムーズにできるようになっていれば、成功転職にかなり近づいているといえるでしょう。
そこにもう一歩踏み込むとなにが得られるでしょう？
ポイント
求人概要には載っていない「社風」についての情報が得られます。
お給料よりも、休日休暇よりも、長く安定して働き続けるためには、この「社風」の情報がとても重要です。
ここが合わなければ、いくら高いお給料も受け続けることはできません。
これは転職エージェントを利用するときも同じで・・・
ポイント
そのサポートサービスから「自分より先に入社した人」がいないか？
その人から得られた情報はないか？をぜひ聞きだしてください。
ここの情報が得られるようになったらかなりの「転職強者」になっているでしょう。
そしてこの「ほしい情報を得るスキル」は、面接でも活きますし、仕事をする上でも活きてきます。
転職サイトも転職エージェントも大事なのは・・・
ポイント
あなたがどう使うか？です。
そのための最初のコンタクトを忘れずに行ってくださいね。
check>>より多くの非公開情報を【厳選エージェン著13選＋α】
check>>新卒時の情報不足を取り返す【第二新卒専門エージェント15選＋α】
＜ 迷ったらまずココ ＞
スカウトの仕組みを理解して活用して理想の環境を掴もう！
多くの人が転職サイトは「見るもの」と思っています。
そのために、スカウトがたくさん来たり、電話がかかってきたりということに「拒否感」を覚えるわけです。
でもそれを逆手にとって考えてみると・・・
ポイント
実際の面接の前に「ほしい答えを引き出す練習」ができる。
そう思えば使い勝手もよくなります。
別に転職サイトの担当や転職エージェントとの対話では間違ったって、うまく言えなくたってマイナスになることなんて何もありませんから。
そういったやり取りを重ねていって、信頼関係が作れて、ほしい情報が得られたら・・・
ポイント
納得の発言、納得の内定、納得の転職ができるようになっています。
納得以外のものは全て「妥協」になるのが転職活動です。
転職サイトや転職エージェントへの登録をして、たくさんの電話やメールが来ても臆することなく希望をぶつけてください。
あなたが転職活動を通じてレベルアップして、それが新たな環境でも発揮されることを心から応援しています！
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