【職務経歴書】アピール方法をわかりやすく解説。ポイントを3つに絞れ！

 

 

今回の記事では、転職する際に必ず作成する書類「職務経歴書」について。

元転職エージェントだった私からライバルと差別化して、アピールできる書き方をお伝えします。

 

 

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【職務経歴書】アピール方法をわかりやすく解説。ポイントを3つに絞れ！

職務経歴書は「過去・現在・未来」に分ける

転職活動で必ず提出を求められる書類「職務経歴書」。

履歴書はなんとなく書けるけれど職務経歴書は苦手！という方も多いはずです。

履歴書の書き方のポイントについては下記の記事をご参照ください。

参考記事

【履歴書】文字を揃えると人事が注目！5つの方法で手書きサヨナラ

 

実際にビズヒッツ社の「職務経歴の作成」に関するアンケート・・・

との500人に質問・調査したところ下記のような結果が得られました。

 

出典：PR TIMES「職務経歴書の作成でくるした項目ランキング」

 

実に8割近くの方が「苦労した」と答えています。

 

そんな苦労しがちな職務経歴書ですが私自身も

• 多くの方の職務経歴書を添削してきて
• 私自身も5回の転職活動の経験を通して

「コツ」さえ掴めば苦にならないというテクニックを見つけました。

今回はその方法を訪れて下さったあなただけにお伝えしたいと思います。

 

今までと向き合い方を変えて「もっとシンプルに」考えてみましょう。

採用する側は職務経歴書のどこを見ているでしょう？

 

大まかには下記の「あなたに関する3点」です

 

これらを

• 在籍した各会社での職務内容に当てはめて
• 具体的な数字を当てはめて記載していく

という流れだけなんです。

 

過去・現在・未来の「得意」と「ニーズ」のマッチ作業

募集企業・職種には「求められること」ってありますよね？

シンプルにこれだけなんです。

 

私が転職エージェント時代、面接を受ける方への事前の対策として「想定質問集」を使って確認をするとき。

面接では緊張するかもしれませんが結局は・・・

ポイントを絞ることで「3つのうちのどこを聞いているのか？」

これが瞬間的に分かるようになります。

 

職務経歴書も面接も考え方は同じなんです。

書類か対面かで考えるから別物と捉えがちですが、相手が知りたいことというのは「過去・現在・未来」これだけです。

 

過去・現在・未来の具体的な書き方

具体的な3つのポイントでの書き方の例はこんな感じです。

 

事前にこのことを整理して書き出すか、メモツールなどに記録しておきましょう。

自分の強みがわかって、どうアピールしたいのかがハッキリするはずです。

 

経験の全てを書き記す必要はありません。これが見える化されているだけで苦手な職務経歴書の作成がサクサク進みます。

 

そして過去・現在・未来を整理した上で職務経歴書を作成する。

この時に・・・

 

次の項目では、このアピール方法を使って面接の場面で「質問を誘導する」作成時のテクニックを解説します。

check>>転職後にいい顔で働ける環境探しを大切に【えーかおキャリア】

 

職務経歴書でのアピール方法は「面接の質問」をも誘導できる！

苦手に思うのは「項目の多さ」に原因

履歴書よりも細かく書く職務経歴書。

あなたはどの部分に一番苦労していますか？

こちらも先程のアンケート調査での結果があります。

 

出典：PR TIMES「職務経歴書の作成でくるした項目ランキング」

 

似たような項目もありますが・・・

 

「職務要約」とは職務経歴書の冒頭部分に「略して書く」ものです。

前項の「過去・現在・未来」の書き方例をそのまま書き、「未来」の部分を志望動機に繋げれば完成です。

 

「自己PR」は職務経歴書の最後に書くものです。

その際には「職務要約」をもう少し詳しく、ボリュームを増やして書けば統一性が生まれます。

 

職務経歴書で面接の質問が誘導出来るワケ

さて、ここで「質問を誘導できる理由」についてです。

職務経歴書での「強弱」の付け方次第で、面接する側が食いつくポイントを意図的に作ることができるんです。

 

わかりやすく言い換えると・・・

 

自然と目につくので、「ここを面接でもっと聞いてみたい」と面接をする側の心理に働きかけるわけです。

私も自分の転職の時も、転職エージェントとして添削をする時もこの方法を用いていました。

 

 

意外とできていない人が多くて、経験の全てをぎっしり書いてしまいがちです。

 

 

次の項目では、ここまでの内容を踏まえて「アピールできる職務経歴書」を作る際の注意ポイントを解説します。

check>>それでも苦手な時はスキップ！【書類選考なし求人】専門サポート 

 

職務経歴書でアピールする方法＜ 転職回数が多い場合編 ＞

 

順に解説しますね。

 

1.自信のある経歴にはボリュームを

転職が初めて、または2回目くらいならできるだけ細かく多く書くことができます。

しかし、5回6回となると書かなければいけない職歴が多く、それだけで拒絶感が出ちゃうことありますよね。

 

基本はここまで書いた通り、数々の職歴の中で

• 「どこの会社での経験が一番自信を持っているか？」
• 「受けようとする企業の業務に関連しているのはどこか？」

ここをまずはっきりさせましょう。

そしてそれ以外の企業は簡素にまとめます。

 

• ハイライトする「過去」をどこにするのか
• そこと応募先の仕事との共通点を強調する

これによってあなたの強みがどこなのか？がフォーカスされます。

ここで大部分が決まります。

 

2.枚数はどんなに多くても3枚以内

注意すべきは、どこの経験も同じボリュームで書こうとして「枚数が多くなる」ことです。

 

職歴が多い場合は2枚目と3枚目の半分を使って、残りで資格と自己PRを書きましょう。

 

3.自分で読んでみて採用側の心理を予測

丁寧に全部書くことは誠実なことです。

でも、人事側の思考から言えば「まとまりがなくて、どこが強みかわからない」につながる可能性がとても大きくなります。

 

一度全てに目を通してみてください。

 

自分が自慢できる部分を評価して内定が獲得できたら。

内定した時と同じか、それ以上のモチベーションで入社後に仕事ができることを断言することができます。

 

ーー

こういったテクニックをプロの転職エージェントは無料で教えてくれます。

まだまだブラッシュアップの伸びしろがあるはずなので使わないと損ですね。

check>>プロしか知らないアピール法を無料で教わる【厳選エージェント13選＋α】

check>>新卒時の情報不足を取り戻す【第二新卒専門エージェント15選＋α】

 

 

「職務経歴書でアピールする方法」を知って成功した未来

何にでも「コツ」は必ずあります。

そしてそこに共感してくれる企業が必ずあります。

 

1社目で共感を得ることもあれば、何社もかけて得る場合もあるでしょう。

決して妥協することなく「社風の見極め」を大切にして決めてくださいね。

 

そうして納得した上で入社を決める事ができたらあなたにどんな未来が待っているでしょうか？

 

「職務経歴書」って言う独特なネーミングが「なんかわからないけど苦手意識」みたいな感じになっちゃってるだけなんですよね。

でもポイントを知ってコツを掴めば書くこと、書かなきゃいけないことがハッキリとフォーカスされます。

 

そしてあれだけ苦手だった職務経歴書が「他者と差別化できる強力なツール」になります。

また、エージェントを利用して・・・

 

私もエージェントでしたので、もったいない！と思う職務経歴書を数多く見てきました、

私の方から加筆してご本人に確認をとっていましたが、100％「自分じゃ気づかなかったです！」と言う返答で拒否された事は1度もありませんでした。

 

中々自分では気づくことってできないところに「あなたの良さ」が隠れている場合が多いです！

 

 

これだけのメリットがあってしかも無料なので使わない方がもったいないですね。

ぜひいくつかのエージェントを同時に頼って欲しいなと思います。

 

 

すぐに無料登録をして歩き出しましょう。

そしてエージェントのアドバイスでタッグを組んで希望する転職を実現してください！

 

 

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