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転職・仕事の悩み

【ショートストーリー仕立て】転職面接で短所を答える時のテクニック!

転職の面接で短所がうまく答えられない・・・

 

どうにか短所をうまく表現できないかな・・・

 

 

今回はそんなお悩みを解決します。

 

 

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今回の記事では、必ずといっていいほど

面接において聞かれる長所と短所。

 

定番の質問なのに意外と気付いていない落とし穴、

相手を納得させる表現方法をお伝えしたいと思います。

面接が控えている方は是非使ってみてください!

 

これを読めば・・・

この記事を読んでいただければ長所と短所を答える

質問で「長所を2つ」答えることができます。

 

 

この記事の内容

  • 面接時の定番質問「あなたの短所は?」にうまく答えられない悩み
  • 3つの流れを押さえるだけで短所が長所のように聞こえる!
  • 一問一答形式ではなく「ショートストーリー仕立て」で伝える
  • ショートストーリーの作り方を覚えれば長所のように聞こえる!
  • 恐れがなくなり何事にも自信を持った自分に会える!
  • 【おまけ】長所の伝達にもにもテクニックあり!
  • 最後に

 

 

 

面接時の定番質問「あなたの短所は?」にうまく答えられない悩み

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ポイント

『あなたの長所・短所は?』

これまで面接を受けたことがある方なら

必ず聞かれたであろうこの質問。

 

あなたも聞かれたことありますよね?

この質問に苦手意識はありませんか?

 

 

面接の中では自己紹介、志望動機、退職(転職)理由、

これまでの経歴に関する質問が一通り終わった

後半に聞かれることが多いですね。

 

 

志望動機などいわゆる「これまでのキャリアに関する質問」が

ある程度終わったところで聞かれるので、少々の疲れもあって、

意外にあっさりと答えてしまっていませんか❓

 

注意

これはもったいないです。

そのまま「短所としてだけ」で伝わって終わりです。

 

実は面接の場で重要な質問は後半に

固まっていることが多いのをご存知でしょうか?

 

ポイント

前半は仕事の関すること。後半はあなたに関すること

 

面接とは大きく分けるならこういう構成になっています。

フィギュアスケートもフリーの演技で後半が1.1倍になるように、

後半の質問の重要性は侮ってはいけません。

 

 

前半で消耗して気を抜くと前半でのいい回答が

台無しになってしまう可能性を孕んでいます。

自分のことだからこそ慎重に答えていきましょう。

 

次の項目では短所が長所のように聞こえてしまう

魔法のような答え方のポイントを解説します。

 

関連記事>>>【激変】成功する職務経歴書。ポイントは<過去・現在・未来>の3点!

 

 

3つの流れを押さえるだけで短所が長所のように聞こえる!

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前項で説明した通り、前半で聞かれるであろう質問には

あなたもある程度の対策をしていると思います。

 

しかし後半に繰り出される「あなたに関する質問」

面接官はここも非常に重要視しています。

 

仕事だけでなく会社内でのコミュニケーションや

社風を理解して馴染んでくれるか❓といった基本的な

内容に大きく影響するからです。

 

特にこの記事を読んでくださっているあなたは

「短所の伝え方」に悩んでいらっしゃると思います。

 

そこでそんなあなたに、最大の感謝の気持ちを込めて

「短所の答え方に関する3つの流れ」

ストーリーで伝えるテクニックをお伝えします。

 

これを覚えることで何が起こるかと言いますと・・・

不思議と短所が長所に聞こえて

「長所が2つ言えたような伝え方」になります。

 

関連記事>>>【未経験業界への挑戦】履歴書を1枚も使わずに適性を見極める方法!

 

 

一問一答形式ではなく「ショートストーリー仕立て」で伝える

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再度確認ですが、あなたの短所は?の質問に対して「○○です」

とだけ答えるのは絶対にNGだと思いましょう。

 

特にNGな回答は

注意

「熱しやすく冷めやすい」「飽きっぽい」

「すぐパニックになる」「好き嫌いが激しい」

などです。

 

実際に入社した際に、社内でのコミュニケーションに

とって「よくない要因」となる内容です。

 

 

入社後に前向きに働き続けてくれるか・・・など

相手に不安を与えてしまうだけになってしまいます。

 

 

ここでお伝えするのが

ポイント

ショートストーリー仕立ての伝え方です。

短所を「集中すると周りが見えなくなる」とします。

 

これは仕事にはいい成果をもたらしそうな内容なので、

それだけでも良さそうですがこれをショートストーリー

仕立てで伝えた時の具体的な例を下記に示します。

 

【例】

『短所は集中すると周りが見えなくなってしまうという点です。

しかし、そんな時こそ一旦冷静に自分を客観視して

優先順位が間違っていないか確認するようにしています。

そのおかげもあってか、業務の効率が改善され残業時間が

大幅に削減できました。今後も続けていきたいと思います

 

いかがでしょうか?

色を分けてわかりやすくしましたが、

後に付いているものが多いと感じたと思います。

 

そして単語的に答えるよりも流れが

できているのがわかると思います。

 

 

しかもネガティブな聞こえ方ではないと思いませんか❓

少し付け足してあげるだけで聞こえ方って

こんなにも変わるんです❗️

 

 

その解決ポイントを次の項目でしっかりお伝えしたいと思います。

あなたが思う自分の短所に当てはめて「ショートストーリー」

のシナリオを楽しみながら作ってみてくださいね。

 

関連記事>>>【潜在可能性】面接で語れる実績がない?ならば未来の可能性を語ろう

 

 

ショートストーリーの作り方を覚えれば長所のように聞こえる!

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短所を答えることは決してマイナスではない

短所を答えるということは決して自分の悪いところを

さらけ出すことではありません。

 

ポイント

自らの「課題」を答えるとイメージしてもらえると

ポジティブに考える事ができると思います。

 

課題ということは「改善ができる」ということ

にもつながりますので、このショートストーリー

仕立てはその視点から構成されています。

 

 

ショートストーリーを構成する3つのポイント

さて、このショートストーリー仕立ての短所の伝え方は、

以下の3つのポイントで作られています。

 

ポイント

  1. 短所を明確に伝える
  2. 短所を認識して「どう改善にむけた努力しているか」を伝える
  3. その結果、どんな良いことがもたらされたかのエピソードを伝える

 

これを自分の中で書き出して、そしてつなげて

長くなりすぎない程度で文章化しておきましょう。

 

 

この3部構成のショートストーリーで面接官側は

以下のような認識をしてくれます。

 

そして単語だけで伝えるよりも錯覚的な効果を伴って

「良いエピソード」として着地するのです。

 

 

  • この人は自分の短所を『認識』して、
  • 『改善にむけた明確な努力』をしていて、
  • それによって『成果』をあげている。

エージェントとしてサポートさせていただく際にも、

必ずこの方法を実践していました。

 

必ず全員に効果が見られたかどうかは面接官のみぞ

知るところではありますが、下記のような言葉を

もらった人がいて、確実に通常とは違う感覚を相手に

与えている事は自信を持って言えます。

 

面接を終えた後に

「短所をそんなふうに答えた人はあなたが初めてですよ」

と褒められた。

 

しっかりと相手の印象に深く刻まれていることをサポート

させて頂いた皆さんが立証してくれました。

短所をいかに理解しカバーする努力をしてるかが大事!

 

関連記事>>>【〇〇マインド】面接で良い印象を?そのミスマッチが起こす衝撃!

 

 

恐れがなくなり何事にも自信を持った自分に会える!

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あなたを一番わかっているのはあなた自身です

こうして本来重視すべき後半(あなたに関する質問)に

関するテクニックをしっかりと身につけ

ポイント

短所さえポジティブに伝えることができます。

 

そうして内定ゲットした際は、その後の職場での

ミスマッチの可能性は激減します。

 

 

そして面接時にショートストーリー仕立てでポジティブに

短所を伝えることができたあなたは、その後もきっと自分に

自信を持って弱い部分も含めて前向きな方向に思考を転換して

アウトプットすることができるようになっていると思います。

 

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関連記事>>>【まとめ記事集】職種別・業界別・その他おすすめエージェント!

 

 

【おまけ】長所の伝達にもにもテクニックあり!

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この項目は追記的な感じになるのですが、

実は長所を伝える時にも簡単なテクニックがあります。

 

 

まぁ、元々長所とは良い部分のことなので不要と言えば不要なんですが、

これも損にはならないのでご参考にしていただければ幸いです。

 

 

このテクニックで伝えたいことは謙虚さを伝えることで、

鼻にかけていないですよーと暗に伝える方法です。

 

短所の時のように後ろに長く付け足すのではなく「頭に」付け足します。

 

ポイント

『これを長所と言って良いのかわからないのですが・・・』

 

この言葉を冒頭につけて自信のある長所を言う。

これだけです。

 

 

これだけで『この人これだけの長所あるのに謙虚だなー』

と言う印象をつけることができます。

 

 

これは前述の私の親戚が面接した人に実際にいたそうで、

謙虚さが伝わったと言っていたこともあり立証されているので、

任意で使ってみてくださいとサポートする方にお伝えしていました。

 

 

最後に

この方法を身につけたあなたには、おそらくこの質問に関する競合は

いなくなります。あなたの独壇場、1歩抜きん出ることができるはずです。

 

今よりもいい環境、いい条件、いい仕事ができて、

今よりももっともっと素晴らしい人生にしてもらえるように、

これからも私の持つ経験や知識をお伝えしていけたらと思います。

 

 

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